ЕЙВЪН КОЗМЕТИКС БЪЛГАРИЯ, със седалище и адрес на управление: гр. София, район „Младост“, бул. „Цариградско шосе“ № 115 Г, ет. 1, офис 1А, ЕИК: 121902485,  като част от групата дружества Natura & Co ("Natura &Co", "ние", "нас", "наш"), сме изцяло ангажирани с отговорното събиране, използване и грижа за личните данни на нашите представители и консултанти. Настоящото Глобално уведомление за поверителност за представители и консултанти ("Уведомление за поверителност") Ви предоставя информация за това как събираме, използваме и споделяме лични данни чрез нашите уебсайтове, продукти, мобилни приложения или други сайтове, на които се показва настоящото Уведомление за поверителност.

Ако сте в юрисдикция, която признава концепцията за администратор на данни  или сходна концепция, администраторът на данни е дружеството на Natura & Co (включително група дружества), с което имате клиентски взаимоотношения. Ако имате запитвания относно начина, по който се използват Вашите лични данни, можете да се свържете с администратора на данни чрез екипа на длъжностното лице по защита на данните (DPO) тук.

Термините с главни букви, които не са дефинирани по друг начин в настоящото Уведомление, имат следните значения:

Лични данни означава всяка информация, свързана с идентифицирано или подлежащо на идентифициране живо физическо лице.

Чувствителни лични данни означава всяка информация, свързана с расов или етнически произход на физическо лице, политически възгледи, религиозни или други убеждения, членство в синдикални  организации, криминални досиета/история или обработване на генетични данни или биометрични данни, данни относно здравословното състояние или данни относно сексуалния живот или сексуалната ориентация на физическото лице.  В зависимост от държавата, в която се намирате, чувствителните лични данни могат да се отнасят и до лична информация, която, след като изтече или се използва незаконно, може да причини вреда на физически лица, включително, но не само, информация за специално определен статус, финансови сметки, проследяване на индивидуалното местоположение, както и лична информация на непълнолетни лица или информация за социално осигуряване,  шофьорска книжка, държавна идентификация и номера на паспорти, точна геолокация, комбинация от имейл адрес, дебитна карта или кредитна карта с код за сигурност или достъп, парола или други идентификационни данни, позволяващи достъп до финансова сметка.

Обработване означава използването на лични данни, включително събиране, записване, организиране, структуриране, адаптиране или промяна, анализ, извличане, консултиране, предоставяне или блокиране на достъп (включително отдалечен достъп), разкриване, разпространение, подреждане, копиране, прехвърляне, съхранение, изтриване, хостинг, комбиниране, унищожаване, премахване или друго използване или обработка на лични данни.

Администратор на данни означава физическо или юридическо лице, публичен орган, агенция или друга структура, която сама или съвместно с други определя целите и средствата за обработването на лични данни. В нашата компания крайният администратор на данни е Natura &Co., нашата холдингова компания.

Трета страна означава физическо или юридическо лице, публичен орган, агенция или друг орган, различен от  субекта на данните, администратора на данни, доставчик на продукти или услуги, който самостоятелно или съвместно обработва лични данни от името на администратора на данни и действа по указания на администратора на данни.

Субект на данните означава идентифицирано или подлежащо на идентифициране живо физическо лице, за което се отнасят личните данни.

Групата дружества Natura & Co Group означава това

Ние събираме, съхраняваме и обработваме Вашите лични данни по редица начини, включително:

• Когато сте назначени за представител или консултант на някой от нашите брандове.
• В зависимост от вашата роля, вашата лична информация може също да бъде обработвана от Лидерите по продажбите (Sales Leaders) като независими администратори на Вашата лична информация.  Това означава, че Лидерите по продажбите могат, независимо от нас, при извършване на своите бизнес операции, да обработват Вашата лична информация.
• Лидерите по продажбите обикновено ще използват Вашата лична информация по начин, който е съвместим с настоящото Уведомление за поверителност.  Ако те използват Вашата лична информация по различен начин, те са длъжни да ви предоставят допълнителна информация за поверителността, за да спазят собствените си правни задължения съгласно законите за защита на данните.
• Когато посещавате някой от нашите магазини или обекти за търговия на дребно, включително ако регистрирате акаунт при нас в магазин;
• Когато кореспондирате с нас в някой от нашите канали (напр. платформи за съобщения като текстови съобщения, чат на живо, социални медии и електронна поща).

Следните категории лични данни са описани с информация за техния/техните източник/(ци), цел/(и), правни основания и разкриване/(ия).

Ние съхраняваме Вашите лични данни за целите, посочени в настоящото Уведомление. Доколкото запазването на Вашите лични данни вече не е необходимо за тези цели, Вашите данни ще бъдат изтрити, освен ако данните Ви не са необходими за други цели, посочени в настоящото Уведомление за поверителност, или по-нататъшното съхранение е задължително по приложимите закони и/или е необходимо за изпълнение на законови или регулаторни задължения, или за защита на нашите законни интереси (доколкото е приложимо в зависимост от държавата, в която се намирате), включително за установяването, упражняването или защитата на съществуващи или потенциални правни претенции. Нашите периоди на съхранение се определят съгласно законовите изисквания на държавата, в която се намирате.

Като глобална компания можем да разкрием Вашите лични данни на: 

• Групата дружества Natura &Co;
• Клиенти, други представители, Лидерите по продажбите (Sales Leaders); и/или франчайзополучатели на Natura &Co;
• Трети страни, които предоставят стоки или услуги, за да ни помогнат да осъществяваме дейността си и да подобряваме услугите си;
• Външни одитори и/или правни съветници;
• Други страни, на които сме упълномощени или задължени по закон да разкриваме информация;
• Правоприлагащите органи и други държавни органи. За тази цел органът изисква подходяща съдебна заповед или гаранция, за които трябва да докаже, че е необходимо разкриването на исканата или прихваната информация. Ние си запазваме правото да оспорим тези искания.

Можем да споделяме или прехвърляме Вашите лични данни в хода на всеки пряк или непряк процес на реорганизация, включително, но не само, сливания, придобивания, продажби, фалити и продажби на всички или част от нашите активи. Вашите лични данни могат да бъдат споделяни след приключването на такава транзакция и/или по време на оценяването в очакване на прехвърлянето (при спазване на изисквания за поверителност). Ако бъдат прехвърлени, Вашите лични данни ще останат предмет на настоящото Уведомление за поверителност или на политика, която най-малкото ще защитава неприкосновеността на  личния Ви живот в същата степен като това Уведомление за поверителност, освен ако не дадете съгласието си за друго.

Международни предавания на данни: Можем да предаваме Вашите лични данни на наши свързани лица и дъщерни дружества или на други трети страни в съответствие с приложимото местно законодателство, в зависимост от държавата, в която се намирате. Също така можем да предаваме Вашите лични данни от Вашата държава или юрисдикция в други държави или юрисдикции в съответствие със законовите изисквания.

• За международни предавания на данни, предмет на законодателството на ЕИП, Обединеното кралство и Швейцария, ние използваме предимно стандартни договорни клаузи на Европейката Комисията.
• За предавания между други юрисдикции можем да разчитаме на други правни механизми за международни предавания, както е уместно съгласно съответното законодателство.
• Също така сме сключили и сме изпълнили Вътрешногрупово споразумение, за да гарантираме, че се извършват безопасни и законни предавания на лични данни между субекти в рамките на групата дружества Natura & Co, както и между различни държави по света, когато такива прехвърляния са необходими за дейността.

Извършваме оценки на въздействието на предаванията, за да прилагаме допълнителни мерки, така че да гарантираме, че Вашите лични данни се обработват съгласно стандартите, които са приложими на Вашата територия.

Вашите чувствителни лични данни няма да бъдат използвани за допълнителни цели, които са несъвместими с целите, изброени по-горе, освен ако не Ви уведомим за тези допълнителни цели.

Ние не продаваме Вашите лични данни или Вашите чувствителни лични данни, нито ги споделяме с трети страни за поведенческа реклама в кръстосан контекст.

Прилагаме цялостни технически, физически и организационни мерки, за да гарантираме ниво на сигурност, съответстващо на риска за личните данни, които обработваме, и да гарантираме спазването на приложимите законови изисквания. Тези мерки са насочени към запазване на постоянната цялост и поверителност на личните данни. Ние непрекъснато оценяваме и подобряваме тези мерки.

В зависимост от държавата, в която се намирате, може да имате някои или всички от следните права:

• Да получите информация за обработваните лични данни, свързани с Вас, и да получите копие от тези данни (право на достъп);
• За да получите коригиране на неточни лични данни и, като се имат предвид целите на обработването, допълването на непълни лични данни (право на коригиране)  (моля, уведомете ни дали и до каква степен Вашите данни, съхранявани от нас, са се променили, за да можем да коригираме или актуализираме съответните данни);
• Ако са налице легитимни причини, да поискате изтриване на личните данни (право на изтриване);
• Да поискате ограничаване на обработването на личните данни, ако са изпълнени законовите изисквания (право на ограничаване на обработването);
• Да оттеглите съгласието си по всяко време, ако обработването на данните се основава на съгласие, при условие че това оттегляне не засяга законосъобразността на предишното обработване на Вашите данни (оттегляне на съгласие);
• Ако са спазени законовите изисквания, да получите предоставените от Вас лични данни в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат и да прехвърлите тези лични данни на друг администратор или, ако е технически осъществимо, ние да осъществим прехвърлянето им (право на преносимост на данните); и
• Да не бъдете обект на решение, основаващо се единствено на автоматизирано обработване, което поражда правни последици за Вас или Ви засяга значително по подобен начин, ако не са спазени законовите изисквания (право да не бъдете обект на автоматизирано обработване).
• Да възразите, когато приложимото законодателство предвижда, срещу обработването на Вашите данни (право на възражение):
  • които се обработват за целите на нашите легитимни интереси (доколкото е приложимо и в зависимост от държавата, в която се намирате), освен ако тези интереси имат преимущество пред индивидуалните Ви права; и/или
  • за целите на директния маркетинг, без специална причина

В зависимост от държавата, в която се намирате, нашите дигитални маркетингови съобщения ще предоставят механизми за отписване или отказване, които Ви позволяват да променяте предпочитанията си за комуникация. Моля, имайте предвид, че ако се откажете от маркетинговите съобщения, все още можем да се свържем с Вас с непромоционални съобщения, като например тези за текущи търговски отношения или административни съобщения.

За да упражните правата си, включително оттеглянето на съгласието си, моля, свържете се с нас. Можете също така да посочите упълномощен представител, който да подаде искане от Ваше име. За да защитим Вашите данни от неоторизиран достъп или промяна от трети страни, всички искания относно Вашата лична информация ще бъдат предмет на проверка на самоличността на искащото лице.  Ние се стремим да отговорим на проверимо искане в рамките на изискваните срокове.

Субект на данни, който смята, че не спазваме настоящото Уведомление или приложимите закони за защита на данните по отношение на неговите лични данни, може да се свърже с нас, за да подаде жалба; за да подава искания за упражняване на права; или за да адресира всеки друг въпрос, възникнал съгласно настоящото известие. Жалби от всяко лице могат да бъдат отнесени и до екипа на DPO по имейл тук.

Без да се засягат други средства за правна защита, имате право да подадете жалба до надзорен орган по всяко време.

Законодателството на Калифорния позволява на жителите на Калифорния да поискат определена информация относно разкриването на лични данни от наша страна на трети страни за техни цели на директния маркетинг. За да направите такова искане, моля, поставете "Shine the Light" в частта "Request Details" на Вашето искане във формуляра горе или в полето за тема, ако искането е подадено по електронна поща. Имайте предвид, че има ограничения за броя пъти, които можете да упражнявате някои от тези права. Можете да определите упълномощен представител, който да подаде искане от Ваше име. Представителят трябва да представи доказателство за упълномощаването от Вас. Можем да откажем искане от представител, който не представи доказателство, че е упълномощен от Вас да действа от Ваше име. Може да се наложи да верифицираме искането Ви, преди да го изпълним. Например, може да Ви помолим да потвърдите данните, които вече имаме за Вас. Ще използваме само лични данни, предоставени в искането, за да проверим самоличността или пълномощията на заявителя.

Ако преди това сте се съгласили да споделяте точна информация за геолокация с нашите цифрови услуги, можете да изберете да спрете събирането на тази информация по всяко време, като промените предпочитанията на браузъра или настройките на мобилното си устройство.

Ако сте разрешили на някое от нашите мобилни приложения да Ви изпраща насочени (push) известия или сигнали, можете да деактивирате тези съобщения по всяко време в настройките за известия на мобилното си устройство.

Нашите уебсайтове са проектирани и предназначени за възрастни. Ние разбираме важността на предприемането на допълнителни предпазни мерки за защита на неприкосновеността на личния живот и безопасността на децата, които използват продуктите и услугите на Natura & Co.

Когато някой от нашите уебсайтове може да е предназначен за по-млада аудитория, в зависимост от държавата, в която се намира нашата аудитория, ние получаваме съгласие от родител или настойник в съответствие с приложимото местно законодателство. Ако научите, че дете, в нарушение на настоящото Уведомление за поверителност, се е регистрирало за бюлетини по имейл или по друг начин е предоставило личните си данни, моля, съобщете ни за това, като използвате информацията за контакт, предоставена в долната част на настоящото Уведомление за поверителност. Ако узнаем, че непълнолетен ползвател е предоставил лични данни без разрешение от родител, ние ще прекратим този акаунт и ще изтрием всички лични данни, предоставени от този потребител, доколкото е възможно и възможно най-скоро.

В зависимост от държавата, в която се намирате, може да използваме Вашите лични данни, за да извършваме проверки за проверка на възрастта и да прилагаме такива ограничения за възрастта.

Можем да актуализираме настоящото Уведомление периодично и ще ревизираме датата в долната част на настоящото  Уведомление, за да отразим датата, на която е настъпила такава актуализация. Ако направим съществени промени в начина, по който събираме, използваме и / или споделяме личната информация, която сте предоставили, ще се постараем да Ви уведомим, преди такива промени да влязат в сила, като например чрез публикуване на видимо известие на уебсайта на компанията.

В случай на разлика в тълкуването или значението между английската версия и всеки друг превод на това Уведомление за поверителност, английската версия има предимство. Моля, вижте английската версия на това Уведомление за поверителност.

Дата на влизане в сила:17.01.2024